中小企展覽參展要花多少：展位、搭建、差旅與物流的成本項拆解

老闆計參展成本，唔可以只把攤位費當成總支出。官方口徑顯示，展台級別、特裝最低面積、設計與搭建、宣傳、展品運輸，以及香港受薪員工參展開支，都要分開核對。

展位：9平方米不是一個價位

香港貿易發展局《國際資訊科技博覽》參展費用及形式頁，把標準展台與特級展台分開列出：標準展台9平方米（3米×3米）為港幣33,240元，12平方米（4米×3米）為港幣41,030元；同樣是9平方米，特級展台A為港幣40,660元、B為港幣42,780元、C為港幣46,280元。查價時只報「9平方米」並不足夠，還要同時講明展會、展台級別，以及A、B或C。

香港貿易發展局《香港書展》參展費用及形式頁亦顯示，六平方米標準展位（2米×3米）為港幣18,390元；九平方米標準展位A為港幣27,570元，B則為港幣32,490元。兩個展會的費表並非統一價碼，比較時不應只睇面積。

搭建與特裝：最低門檻是36平方米

兩個展會的特裝項目都設有最低租用面積：香港書展為最少36平方米，國際資訊科技博覽同樣是最少36平方米。不過，特裝單價逐個展不同；香港書展為每平方米港幣2,700元，國際資訊科技博覽則為每平方米港幣3,350元。

呢個每平方米費唔應直接當成完整落地總預算。設計、搭建及設置等其他開支要逐項核對；所有額外收費，要向提供該服務的機構索取書面收費表，以其最新公布為準。

攤位之外：網上宣傳與六項開支

國際資訊科技博覽同一頁另列「網上宣傳套餐核心版」，港幣3,000元，包括「商對易」商貿配對服務及於「貿發網採購」平台宣傳，並提供3GB儲存空間，為期2個月。頁面亦列出優惠計劃選項1九折及選項2八折；計算預算時，優惠、展台費及其他服務費應分開處理，唔好假設折扣自動適用於全部項目。

香港生產力促進局《「BUD專項基金 — 申請易」申請指引》第4.2段所列的參展開支，包括：

• 攤位及以其他實體參展模式的租賃費
• 攤位設計費用
• 攤位搭建及設置費用
• 展品運輸費用（非銷售用途）
• 展覽會中之廣告及宣傳費用
• 申請企業之香港受薪員工參加展覽會的交通及住宿開支

呢六項就係官方可資助口徑。物流與差旅唔應籠統合併成「雜費」；尤其是運輸項只明列非銷售用途的展品運輸，差旅項則指向申請企業的香港受薪員工。

申請資助：先按公司全數承擔來算

《申請易》申請指引第2.1段訂明，每宗申請最高資助為港幣十五萬元，按1（政府）：3（企業）配對；政府最多資助項目總核准開支的25%，企業須以現金承擔不少於75%。換言之，25%係按總核准開支計算，唔係直接將主辦機構費表乘以25%。

同一段亦訂明，獲批項目的帳目審核費用每次最多港幣五千元，按1：3配對，並計入每宗申請的資助上限。資金表宜先按「未獲資助」情境，由公司準備全數支出；獲批後，再按實際核准開支、資助上限及企業現金承擔部分調整。

點樣將官方口徑變成預算

實際做法是先鎖定展會、展台形式及特裝最低面積，再逐項填入場租、設計、搭建、宣傳、展品運輸及合資格參展開支。成本表要標明收費項目、適用範圍、金額、書面依據，以及是否擬列入「申請易」申請。

主辦機構頁面以外的搭建及其他服務收費，要向提供該服務的機構索取書面收費表，以其最新公布為準。提交申請前，則按申請表及《申請易》申請指引整理所需證明文件，唔好將官方收費頁列出的項目直接視為必然可資助。

常見問題

問：「30個完整工作日」係咪保證審批期？
唔係。《申請易》申請指引第5.1段講明，正常情況下，須由收到填寫妥當、附有全部所需證明文件及澄清資料的申請表格當日起計。第2.4段另規定項目必須在12個月內完成，任何延長要求都不獲接納。

問：「申請易」有冇首期撥款？
冇。指引第6.1段訂明不設首期撥款；當相關報告及經審核帳目獲計劃管理委員會接納後，撥款先以回撥方式發放。

問：「網上宣傳套餐核心版」會否必然可以申請資助？
唔會因為它列於參展費用頁，就自動等同可資助項目。是否納入第4.2段的「展覽會中之廣告及宣傳費用」，要按申請指引及最終核准開支處理。

問：交通及住宿是否包括所有參展人士？
第4.2段的明文範圍是「申請企業之香港受薪員工」。如擬加入其他參展人士，不應自行套用同一口徑，應先向香港生產力促進局查證。

問：同一間企業可以短期內連續提交申請嗎？
指引第7.2段訂明，每間企業每3個月可提交一項「申請易」申請。不論該申請最終獲批、撤回或不獲批，均計入這個申請頻率。

資料來源

• https://www.hktdc.com/event/ictexpo/tc/participation-fee-format（頁面未標示；查閱日期：2026-10-04）
• https://www.hktdc.com/event/hkbookfair/tc/participation-fee-format（頁面未標示；查閱日期：2026-10-04）
• https://fta.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/Easy-Guidance-Notes-CN_202606.pdf（頁面標示的發布/更新/生效日期：2026-06-01；查閱日期：2026-10-04）